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ファーストメール攻略:マナー編

ファーストメール攻略:マナー編

ファーストメールとは、相手の第一印象を決め、口説くための大事なものです。
じっくり内容を練って丁寧に作成しましょう。
メールゆえのマナーもあり、ここをはずすとインターネット時代の常識の無い人で弾かれてしまいます。
メールのマナーを守り、時には逆手にとって出会いの一歩であるファーストメールを攻略しましょう。
最低限のマナーとルールを知って、好感度の高いメールを書くことが出会いの第一歩です。


■(1)件名をしっかりと書く■

件名が空欄だと、受信側は気味が悪いものです。又、内容に対する返信であれば、
たまには『Re』も有りだと思いますが、
基本的には、そのその時その時でタイトルもしっかりと考えて、誠意を見せましょう。


■(2)名前を名乗る■

当たり前です。
『○○さんこんにちは。□□です。』というように
ファーストメールでは冒頭に挨拶と合わせて名乗るのが好まれるようです。


■(3)挨拶をする■

これも当たり前です。
こんにちは。こんばんは。だけでなく、天気やその他の事も一言つけると好感をもたれます。
又、挨拶だけで長くなりすぎるのには注意しましょう。
挨拶だけで長くなり過ぎると、『何が言いたいの?』となりまねません。


■(4)改行を入れよう■

PCメールの場合は改行無しだと非常に読みづらくなります。
携帯メールの場合は改行を入れすぎるとかえって読みずらくなりますので、
端末に合わせて読みやすい程度に改行を入れるようにしましょう。
PCメールは最大で35文字くらいが標準的な考えです。


■(5)HTML形式では送らない■

セキュリティの関係でHTMLメールは好ましくないというのが、会社人一般の常識です。
そういうものとして、メールの形式はテキスト形式で送信するようにしましょう。
マイクロソフトのOutlookExpressの標準はHTML形式となっていますので、
あらかじめ、設定変更をしておきましょう。


■(6)機種依存文字は使わない■

メールの内容に文字化けがあると気味が悪いものです。
機種依存や特殊文字を使う場合は、相手の端末を確認した上で、
それに見合った互換情報を入手して利用するようにしましょう。


■(7)添付ファイルを送らない■

いきなり添付ファイルがついてきた。普通にメールを仕事等に
使っている人はウイルスかなと思ってしまいます。
(実際JPEGの画像にもウイルスを仕込む事は可能です。)
添付ファイルを送る必要がある場合は、ファーストメールでは送らず、
相手の了解を取ってから送信するようにしましょう。


■(8)常識的な範囲の言葉遣いで■

敬語は行き過ぎかも知れませんが、慣れるまでは丁寧語でメールを書きましょう。
特にファーストメールでの、いきなりタメ口、呼び捨て、
横柄な言葉遣いはものすごく気分悪いです。
相手の方が年下の時でも、慣れるまでの最初は丁寧語を使うようにしましょう。


■(9)顔文字を多用しない■

ギャル文字や小文字多用はNG。顔文字は好き嫌いがあります。
使ったとしても1〜2個。多用は避けましょう。
また、ギャル文字や小文字(ぁたしは、優しぃといゎれます)も使うべからず。
ファーストメールで小文字や顔文字満載が満載されていると、
受け取る側によっては常識を疑われ手しまいますので注意しましょう。
お互いにメールに慣れた後、相手との相性でギャル文字や
小文字好きなら全然問題ないとは思います。


■(10)ウイルスチェック■

ほとんどの人はパソコンにウィルスソフトを入れていると思いますが、
ウィルスメールを相手に送りつけないようにしっかりと事前にチェックしましょう。


■(11)自分の自己紹介を先に■

アプローチする側が先に自分はどんな人間かを自己紹介するのが普通であり常識人です。
ファーストメールに自己紹介がなかったら、誰も返信しようとは思わないことでしょう。


■(12)コピペはしない■

コピペはは避けましょう。文章の前後がかみ合ってなかったり、
おかしいメールを時々見かけます。
又、相手の年齢やタイプによっても表現を変えた方が効果的な場合も多いですので、
特にファーストメールの場合は、コピペを避け、しっかりと考えて書くようにしましょう。




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